Artikelimport aus Artikelmanager

Schnittstellen / Programme / Import / SelectLine Artikelmanager
Stammdaten / Artikel (Menüleiste Schalter )
Belege / Positionen (Artikelauswahl Schalter bzw. über  )

Im Modul SelectLine Artikelmanager können Sie die Artikeldaten Ihrer Lieferanten über Datanorm-Dateien (Version 5) einlesen und verwalten, ohne dass Sie diese komplett in die Warenwirtschaft übernehmen müssen.
Mit der Installation dieses Moduls in das Verzeichnis der SelectLine Warenwirtschaft stehen Ihnen diese zusätzlichen Menüeinträge zur Verfügung.
Sie realisieren den Artikelimport aus einem im Artikelmanager verwalteten Mandanten (Lieferanten) in einen Mandanten der Warenwirtschaft. Sie werden dabei über einen Assistenten durch mehrere Eingabemasken geführt.

Lieferantenauswahl

In einer Tabelle werden alle im SelectLine Artikelmanager angelegten und für den Zugriff erlaubten Mandanten (Lieferanten) zur Auswahl bereitgestellt. Der jeweils zuletzt verwendete Lieferant wird vom Programm gespeichert, so dass dieser beim erneuten Import sofort wieder vorgeschlagen wird.

Beim Import über den Menüpunkt Schnittstellen wird Ihnen nach Auswahl des Lieferanten die Anzahl der zu importierenden Artikel angezeigt. In den Artikelstammdaten des Artikelmanagers können die Artikel für den Export entsprechend gekennzeichnet werden.

Außerdem können Sie festlegen, ob der Lieferant neu angelegt oder ob der Artikelimport einem in der Warenwirtschaft bereits vorhandenen Lieferanten zugeordnet werden soll.
Dabei können Sie optional bestimmen, dass dieser zukünftig als Standardlieferant zum Artikel geführt werden soll.
Erfolgt im Feld "Lieferant" kein Eintrag, wird keine Lieferantenbeziehung angelegt und es ist keine Preiszuordnung möglich.

Artikelauswahl (nicht beim Import über Schnittstellen)
Die Tabelle zur Artikelauswahl erscheint nur beim Import über die Positionserfassung der Belege und über die Artikelstammdaten.
In dieser können Sie nach bestimmten Artikeln suchen oder filtern und diese für den Import einzeln oder multiselekt markieren.
Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können Sie sich die Maske Artikelinformation mit den Artikelstammdaten aus dem Artikelmanager anzeigen lassen.

Artikel nicht anlegen (nur beim Import über Belege / Positionen)
Mit Auswahl der Option "Artikel nicht anlegen, sondern nur als Position einfügen" ist es möglich, den/die gewählten Artikel in einen Beleg einzufügen, ohne ihn in den Artikelstammdaten anlegen zu müssen. Wählen Sie dazu einen Artikel (bspw. einen Dummy-Artikel) aus, unter dessen Artikelnummer die Belegposition angelegt werden soll.
Mit einer weiteren Option können Sie den Dimensionstext zusätzlich zum Langtext aus dem Artikelmanager in die Belegposition einfügen.

Ist die Option "Artikel nicht anlegen, sondern nur als Position einfügen" und die Artikelnummer für die Belegposition gewählt, kann der Import abgeschlossen werden. Alle nachfolgend beschriebenen Eingaben und Optionen sind hierfür nicht relevant.

Import neuer / Aktualisierung vorhandener Artikel (Aktualisierung nur beim Import über Schnittstellen)
Im Feld "Startschlüssel für neu vergebene Artikelnummern" können Sie für neu zu importierende Artikel, die keine Artikelnummer mitbringen, die erste zu verwendende Artikelnummer eingeben. Ausgehend von dieser werden die nachfolgenden Nummern hochgezählt.
Über den Schalter "Ermitteln" können Sie die nächst freie Artikelnummer in Ihren Artikelstammdaten abfragen, welche dann als Ausgangsnummer verwendet werden kann.
Sie können die Artikelnummern aus dem Artikelmanager übernehmen, indem Sie das Feld leer lassen.

Außerdem können Sie entscheiden, welche zusätzlichen Daten mit importiert bzw. aktualisiert werden sollen für:

• Neue Artikel
  Langtexte, Dimensionstexte, Bilder und Warengruppen als Artikelgruppe
• Vorhandene Artikel
  Langtexte, Dimensionstexte, Bilder, Warengruppen als Artikelgruppe, Bezeichnungen, Zusätze, Matchcodes, GTIN-Nummern, Hersteller und Hersteller-Artikelnummer. 

Seite Zuordnung Lieferantenbeziehung / Steuersätze

Im Feld "Bestellnummer" können Sie festlegen, ob die Artikelnummer aus dem Artikelmanager in der Warenwirtschaft als Lieferantenartikelnummer oder als Herstellernummer übernommen werden soll.
In den folgenden Eingabefeldern ordnen Sie den Steuersätzen aus dem Artikelmanager (normal, erhöht, reduziert) die entsprechenden Steuerschlüssel der Warenwirtschaft zu.

Seite Preiszuordnung Verkauf

Mit dem Schalter "Weiter" gelangen Sie in die Eingabemaske der Preiszuordnung. Ordnen Sie hier den gewünschten Preisen der Warenwirtschaft (Listen-, Aktions-, und Preisgruppenpreis) die jeweiligen Preise aus dem Artikelmanager zu.
Diese Seite wird nur angezeigt, wenn die Option "Lieferant anlegen" aktiviert oder für die Zuordnung ein Lieferant der Warenwirtschaft ausgewählt wurde.

Die Aktivierung der Option "Einstandspreis übernehmen" bewirkt, dass der Nettopreis aus dem Artikelmanager als Einstandspreis in die Kalkulation des Artikels übernommen wird.

Mit dem Schalter "Importieren" starten Sie den Vorgang.
Im Anschluss erhalten Sie eine Mitteilung über den Erfolg des Importes mit der zusätzlichen Information über die Anzahl der durch den Import neu angelegten bzw. geänderten Datensätze.